Enregistrement audio
Dictée, note vocale ou fichier audio à retranscrire, structurer et mettre en forme.
Assistance documentaire à distance
Vos informations méritent des documents clairs, structurés et prêts à utiliser.
Relecture, correction, mise en forme, rédaction et retranscription de vos documents professionnels.
Vous avez les informations. Vous n'avez pas toujours le temps de les traiter. LexiVox s'en charge à distance, ponctuellement ou de manière régulière.
- Contrôle humain
- Une relecture attentive avant livraison
- Souplesse
- Pour un besoin ponctuel ou régulier
- Confidentialité
- Traitement discret des dossiers sensibles
Un renfort, sans embauche
Le soin apporté à vos documents, sans vous éloigner de votre métier.
Vous utilisez déjà un outil de dictée vocale ou de transcription par intelligence artificielle ? LexiVox peut intervenir après génération pour relire, corriger, structurer et mettre en forme votre document. Le résultat est clair, homogène et prêt à être utilisé.
Qui suis-je ?
Une interlocutrice dédiée pour vos documents professionnels.
LexiVox est une micro-entreprise d'assistance documentaire à distance. Relecture, correction, mise en forme, préparation de documents et retranscription : l'accompagnement repose sur une approche simple, précise et humaine.
Chaque mission est traitée avec attention à la cohérence, à la structuration des informations, à vos habitudes de rédaction et à la confidentialité des éléments confiés. L'objectif est de vous faire gagner du temps tout en livrant un document fiable, clair et prêt à être utilisé.
Ma façon de travailler repose sur un goût prononcé pour le détail, un besoin de structure et une vigilance particulière dans la détection des incohérences. Ces qualités sont essentielles dans une activité de relecture, de correction et de contrôle qualité documentaire.
Documents acceptés
Un accompagnement possible à partir de plusieurs supports.
Brouillon
Contenu rédigé partiellement, à clarifier, corriger, organiser et harmoniser.
Notes
Éléments de travail, plan, observations ou fragments à transformer en document exploitable.
Document existant
Rapport ou compte rendu déjà produit, à relire, corriger, harmoniser et mettre en page.
Une spécialisation forte
Une expertise particulière dans les environnements médicaux, paramédicaux, juridiques et confidentiels.
Expertise médicale
Rapports d'expertise médicale, synthèses médico-légales, courriers spécialisés, comptes rendus d'examen et documents destinés à des professionnels de santé, assureurs, organismes ou cabinets d'expertise.
- Terminologie médicale respectée
- Fidélité stricte au dicté
- Mise en forme claire du rapport
Expertise médicale judiciaire
Documents médicaux liés à une mission confiée par une juridiction : rapports, notes d'expert, comptes rendus d'audition, réunions contradictoires, conclusions et pièces destinées au dossier.
- Fidélité stricte au dicté
- Respect du plan juridique transmis
- Neutralité rédactionnelle
Santé mentale
Bilans psychologiques, comptes rendus d'entretien clinique, synthèses, rapports MDPH et notes structurées, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect du contenu clinique.
- Aucune reformulation clinique non demandée
- Terminologie respectée
- Confidentialité absolue
Pour les professionnels
Pour les professionnels qui produisent beaucoup d'informations et manquent de temps pour les finaliser.
Professionnels accompagnés
- Médecins, psychiatres, psychologues et paramédicaux
- Cabinets médicaux et centres spécialisés
- Médecins experts et experts d'assurance
- Experts judiciaires et avocats
- Consultants, formateurs et professions libérales
Documents traités
- Courriers, comptes rendus et synthèses
- Notes, brouillons et documents existants
- Rapports d'expertise et conclusions
- Bilans, documents médico-légaux et cliniques
- Dictées, notes audio et transcriptions IA
Ce que vous recherchez
- Gagner du temps sans perdre en fiabilité
- Une terminologie spécifique vérifiée humainement
- Une discrétion maximale sur les dossiers
- Des délais fiables et annoncés clairement
- Un document propre, cohérent et exploitable
LexiVox peut intervenir à distance, pour une mission précise ou de manière régulière, afin de soulager votre charge documentaire sans recruter une assistante à temps plein.
Prestations
Des prestations documentaires complémentaires, selon votre besoin.
Relecture & correction
Correction orthographique et grammaticale, amélioration de la lisibilité, harmonisation et vérification de la cohérence de vos documents.
Cette prestation s'adresse aux médecins experts qui recherchent une relecture de rapport d'expertise médicale, une correction d'expertise médicale ou une mise en forme de rapport médical avant signature, dépôt ou transmission.
À partir de 5 € par page standardisée
Page standardisée : format A4, police 11 ou 12, interligne simple.
Pour les documents comportant des tableaux, annexes, formulaires complexes ou une mise en page particulière, un devis personnalisé pourra être proposé.
- Contrôle qualité final avant validation
- Adapté aux rapports déjà dictés, rédigés ou générés par IA
- Document clair, homogène et prêt à exploiter
Mise en forme & préparation de documents
Structuration, mise en page, préparation de courriers, comptes rendus et synthèses à partir des éléments, notes ou brouillons que vous fournissez.
- Respect de vos consignes et modèles habituels
- Document clair, structuré et professionnel
- Le fond reste fidèle aux informations fournies
Retranscription & finalisation
Retranscription audio manuelle ou traitement d'un document issu de dictée vocale ou d'intelligence artificielle : LexiVox le vérifie, le corrige et le finalise avant livraison.
- Correction des erreurs, contresens et passages incertains
- Respect de vos consignes et modèles habituels
- Offre adaptée aux experts déjà équipés
Collaboration régulière
Besoin d'un renfort régulier ?
Intervention ponctuelle
Pour un document, un courrier, un compte rendu, une retranscription, une correction ou une mise en forme précise.
Besoin récurrent
Vous confiez régulièrement vos documents à LexiVox, selon le volume et le rythme qui vous conviennent.
Renfort documentaire
Une aide à distance pour absorber une charge régulière, sans permanence téléphonique ni embauche à temps plein.
Méthode
Un cadre de travail clair, du premier échange à la livraison.
- Premier échange Identification du besoin, type de prestation, volume estimé, délai souhaité, envoi éventuel d'une plaquette, des tarifs ou d'un devis.
- Transmission sécurisée Réception des fichiers audio ou documents via les modalités définies ensemble. Lorsque cela est possible, les documents sensibles sont pseudonymisés.
- Réalisation et contrôle humain Relecture, correction, structuration et mise en forme de votre document, avec retranscription audio si besoin. Orthographe, syntaxe, cohérence, lisibilité, présentation et respect de vos modèles sont vérifiés.
- Livraison et suppression Livraison sécurisée via BlueFiles, puis conservation temporaire maximale de 30 jours après validation de la prestation avant suppression des fichiers de travail.
Les délais définitifs sont confirmés après réception et évaluation des fichiers. LexiVox n'effectue aucune validation médicale du contenu.
Tarifs
Des tarifs transparents, ajustés à la complexité du dossier.
Relecture, correction et mise en forme
À partir de 5 € par page standardisée
Pour relire, corriger, structurer, harmoniser et mettre en page un rapport d'expertise médicale déjà dicté, rédigé ou généré par reconnaissance vocale ou IA.
Page standardisée : format A4, police 11 ou 12, interligne simple.
Retranscription audio
Sur devis
Disponible sur demande selon la durée de l'enregistrement, la qualité audio et le niveau de structuration ou de mise en forme attendu.
Documents complexes
Devis personnalisé
Pour les documents comportant des tableaux, annexes, formulaires complexes ou une mise en page particulière.
Tarifs ajustés selon la nature de la mission, le volume, le support de départ et le délai demandé. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Essai gratuit
Offre découverte
Afin de vous permettre d'évaluer la qualité de mon travail avant toute collaboration, je propose gratuitement, sans engagement :
- la correction et mise en forme de 2 pages de document professionnel ;
- ou la retranscription de 3 minutes d'audio.
Page standardisée : format A4, police 11 ou 12, interligne simple.
Cette prestation d'essai permet de découvrir ma méthode de travail, ma rigueur de présentation, le respect des consignes et la compatibilité avec vos habitudes de travail.
Confidentialité & RGPD
Un cadre clair pour vos documents professionnels, sensibles ou confidentiels.
Les modalités de transmission sont définies avant la mission. Les fichiers sont transmis via BlueFiles et traités dans un cadre limité à la prestation demandée.
Transmission des fichiers
Les enregistrements audio, brouillons, notes, comptes rendus, courriers ou documents à relire sont transmis via BlueFiles. Lorsque cela est possible, les documents sont pseudonymisés avant traitement.
Stockage de travail
Les fichiers sont stockés temporairement sur un SSD professionnel dédié, chiffré, avec accès réservé à la prestataire et ordinateur protégé par mot de passe.
Conservation limitée
Les fichiers audio, documents de travail, versions intermédiaires et dossiers temporaires sont supprimés au maximum 30 jours après validation de la prestation.
Cadre et limites
- Contrat de prestation et clause de confidentialité possibles selon la mission
- Aucune validation médicale du contenu n'est réalisée
- Transmission prévue via BlueFiles, sans accès aux plateformes réservées aux professionnels de santé
- Aucun recours à un outil de pré-transcription IA sans choix explicite du médecin
Contact
Parlez-moi de votre besoin d'assistance documentaire.
Indiquez le type de document, le support de départ, le volume estimé et le délai souhaité. Une réponse claire vous sera apportée rapidement.
Premier échange
Pour une demande de devis ou une première prise de contact, vous pouvez me joindre directement par email ou par téléphone.
Ne transmettez aucun document médical, donnée patient ou pièce sensible via ce canal de contact. Les modalités de transmission sécurisée sont définies après le premier échange.